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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

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Secrétaire

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 6 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante fédérale. Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées et les partenaires Missions principales : ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES PUBLICS ET STRUCTURES o Assure l'accueil de la fédération : Accueil physique et téléphonique de la plateforme d'accès au français en Vaucluse o Saisie sur le logiciel Elipce des publics - 1ere saisie en lien avec la chargée d'évaluation o Participe à l'information et l'orientation des publics vers les structures GESTION ET ORGANISATION DU CENTRE D'EXAMEN DILF/DELF/TCF o[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Secrétariat Tâches courantes de secrétariat (relève du courrier, mail & téléphone). Base de données (mise à jour, extraction, suivi.) y compris pendant des compétitions Gestion documentaire : carnet d'adresses, plaquette, dossiers « adhérants » pour diverses réunions, demandes de subventions. Organisation Inscription des athlètes aux compétitions Recherche de devis et organisation du transport, de la restauration et de l'hébergement Coordination avec les sections

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Notre laboratoire d'analyse médicale, présent en Guadeloupe et implanté sur 15 sites, recherche en contrat à durée déterminée évolutif pour son site basé à Basse-Terre - Colomb, un(e) secrétaire médical(e) : Vous assurez toutes les tâches courantes d'un secrétariat médical en laboratoire d'analyse : - Accueil des patients et standard téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction et saisie de documents - Secrétariat technique lié à l'activité du laboratoire - Aide à la gestion du laboratoire - Gestion de la caisse et prise en charge de la facturation des actes médicaux et des relances éventuelles. Qualités requises : Patient(e) et disponible, vous devez aussi vous montrer attentif(ve), ce qui nécessite un goût prononcé pour les contacts humains et de bonnes qualités relationnelles. Enfin, vous possédez le sens de l'organisation et faites preuve de beaucoup de discrétion. Diplôme / Expérience : Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, 1 an minimum d'expérience, acquise si possible dans un laboratoire d'analyses médicales.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Poste Sous l'autorité directe de la direction de service du pôle Action sociale, vous serez amené à : * Gérer le secrétariat * Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions Assurer le classement et l'archivage des documents internes * Faire le suivi de caisse * Saisir et remonter les Eléments Variables de Paie au service paie * Saisir la facturation dans le logiciel métier * Organiser et assurer le suivi administratif des activités du pôle * Participer à la démarche qualité Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité,Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifsdeformation,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault à Gap, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

Pour son CHRS (Centre d'Hébergement de Réinsertion Sociale), l'Association REVIVRE recrute en CDD un.e secrétaire. Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, le.la secrétaire du CHRS assure le secrétariat administratif de l'établissement. Le-la secrétaire du CHRS : - Assiste le chef de service dans les tâches administratives - Gère le courrier : - Mise en forme - Expédition - Gestion des stocks d'imprimés - Réception - Distribution - Gère les données administratives : - Enregistrement des données de l'activité - Transmission des données administratives, statistiques. - Entrées/sorties - Suivi et actualisation des outils de reporting, - Assure le classement et l'archivage, - Assure le suivi des interventions techniques, - Prépare les éditions de facturation des participations aux frais de séjour, - Relève les heures effectuées par les équipes de l'établissement et transmet au service RH, - Elabore, sous le contrôle du chef de service, des plannings et distribution. Qualités attendues : - Connaissance et maîtrise du PACK OFFICE, - Connaissance et maîtrise des systèmes d'information, - Qualités relationnelles, - Rigueur, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cormelles-le-Royal, 14, Calvados, Normandie

Nous recrutons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE (H/F) Nous recrutons pour notre client, une entreprise industrielle située à Cormelles-le-Royal, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable. Ce poste polyvalent s'articule à 50% autour du secrétariat administratif et à 50% autour de la comptabilité. Vous serez un soutien clé au quotidien, en lien direct avec l'équipe dirigeante. . Vos missions principales. - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Facturation clients et suivi de la facturation fournisseurs dématérialisée - Déclarations de TVA - Préparation des éléments variables de paie - Mise à jour, classement et suivi des dossiers administratifs - Gestion courante du secrétariat (courriers, courriels, rendez-vous, organisation interne) Profil recherché. - Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (Bac+2 souhaité) - Vous maîtrisez les bases en comptabilité générale - Bonne connaissance du logiciel SAGE appréciée - Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel - Vous savez prendre du recul en cas de pression ou d'insatisfaction client -[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque sur la commune de St Pierre d'Oléron (17130) selon les modalités suivantes Présence indispensable sur les 2 jours Vendredi 01/08/2025 de 16h00 à 18h00 et Samedi 02/08/2025 de 10h00 à 12h00 puis de 14h00 à 16h00 Rémunération : 72 euros net LA MISSION 5 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever le nombre de véhicules en circulation dans un temps donnée et un sens donné sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com)[...]

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Chargé / Chargée de développement social

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er octobre 2025, 1 agent de citoyenneté et de proximité H/F en CDD de 6 mois, (remplacement d'un agent en maladie) au sein de la Direction Jeunesse Citoyenneté Action Sociale, à temps complet. La Ville favorise la Démocratie Participative et améliore la gestion locale en se fixant plusieurs objectifs, être à l'écoute des habitants pour une meilleure connaissance de leurs besoins, améliorer la circulation des informations entre les habitants et la municipalité, accompagner les projets des habitants, des quartiers et inter-quartiers et favoriser la participation citoyenne à la vie locale. Le Service proximité assure une relation permanente avec la population, pour répondre qualitativement aux demandes des habitants. Cette démarche est transversale à l'ensemble des services de la Ville, le service proximité est l'unique point d'entrée pour traiter des problématiques diverses. L'agent aura pour missions principales : - d'accompagner le fonctionnement des Conseils de Quartiers et du Conseil des Sages, le suivi et le traitement des demandes de ces instances. - de participer aux missions de développement de la démocratie participative[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Ahun, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du CDFAA (Centre Départementale de Formation des Apprentis Agricoles), sous la responsabilité de la directrice du centre et en lien avec l'équipe pédagogique et administrative, vous serez chargé(e) des missions suivantes : --> Secrétariat : - Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des documents) et orales (téléphone, visite, accueil des intervenants et des visiteurs) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés. --> Accompagnement administratif du recrutement des Apprentis - Accueillir et informer les apprenants potentiels et participer aux actions d'information et de recrutement des apprenants potentiels. - Mettre éventuellement en relation le candidat avec un professionnel (futur employeur, maître de stage.). - Participer à l'accueil individualisé des demandeurs de formation dans des conditions favorables aux échanges. - Assurer le secrétariat des immersions (organisation, rédaction des conventions, gestion de listes de diffusion) - Contribuer à la réalisation des dossiers administratifs et financier du projet de formation de l'apprenant. Assurer l'enregistrement et le suivi des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'ASSOCIATION LE RELAIS Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Profil polyvalent- Niveau 6 souhaité Contrat à Durée Déterminé 6 mois à temps plein en renfort d'activité Rémunération selon les accords Collectifs CHRS NEXEM Lieu de travail : Toulouse Prise de poste : immédiate MISSIONS Dans le cadre d'un contexte associatif en évolution, l'assistant administratif (H/F) interviendra en renfort des services supports et de la Direction sur l'ensemble des activités de l'association. ACTIVITES : - Secrétariat de direction et secrétariat lié à l'animation de la Gouvernance - Gestion des relations contractuelles et opérationnelles avec les partenaires, prestataires et fournisseurs - Etude de marché : prestataires et fournisseurs - Participation à la communication interne/externe - Coordination du reporting de l'activité et gestion administrative des demandes de subventions et bilans - Elaboration des process/procédures et des outils de suivi de l'activité - Réalisation de diverses tâches administratives complémentaires QUALITES REQUISES - Bonne connaissance des enjeux liés à la gestion des organisations, spécificité du multi sites et de la diversité des modes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Ordan-Larroque, 32, Gers, Occitanie

Merci de ne pas postuler si votre profil ne correspond pas à la demande. Vos missions seront les suivantes : ACCUEILLIR ET CONSEILLER LE PUBLIC Animer l'espace d'accueil et garantir la qualité de l'accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails en lien avec la direction Traiter les demandes du public et renseigner les adoptants / bénéficiaires sur les services proposés par la SPA et le fonctionnement du refuge/fourrière Veiller à véhiculer une image positive de la SPA et partager les missions et valeurs de l'Association ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE Tenir à jour les registres d'entrées et sorties des animaux Suivi du fichier des bénévoles et des adhérents Alimentation du site internet et des réseaux sociaux en lien avec la direction et les bénévoles, AUTRES TACHES Suivi des soins vétérinaires Entretien régulier des locaux administratifs Participer ponctuellement à l'entretien du refuge et de la fourrière en cas de sous-effectif occasionnel Participer aux événements et animations Liste non exhaustive PROFIL REQUIS ACACED souhaité mais non obligatoire (il pourra être proposé par le refuge dans le cadre des formations) Expérience professionnelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martigné-Ferchaud, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour notre client, une entreprise renommée dans le secteur de la meunerie, située à Martigné Ferchaud (35640). Cette société, reconnue pour son savoir-faire exceptionnel, se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation. Ils offrent un environnement de travail stimulant, propice au développement personnel et professionnel, tout en valorisant la collaboration et l'esprit d'équipe. Votre rôle consistera : à assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez amené à gérer les tâches de secrétariat, à organiser le flux d'informations et à coordonner les communications internes et externes. Votre contribution sera déterminante pour garantir une efficacité optimale au sein des équipes, tout en participant activement à l'amélioration des processus administratifs. Le profil recherché se caractérise par une forte motivation et un esprit d'initiative. La capacité à travailler en équipe tout en étant autonome est essentielle pour réussir dans ce poste. Une bonne communication et une attitude positive sont également des atouts précieux. Compétence comportementale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Clair-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD de remplacement pour une durée de 6 mois, l'Afiph recherche un assistant médico-social (H/F) à temps partiel, 3 jours par semaine (21H hebdo). Le poste est basé au sein d'Afiph Entreprises Nord Isère, Etablissement de Service et d'Accompagnement par le Travail implanté sur le secteur Nord Isère, à St-Clair-de-la-Tour. Vous serez rattaché(e) au Chef de service Médico-social. Cet établissement accueille des personnes en situation de handicap, porteuses d'une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés. Au sein de ses ateliers, sont assurées des activités de sous-traitance industrielle (majoritairement : électro-mécanique, montage, conditionnement), d'entretien d'espaces verts et d'activité de prestation de service extérieurs en développement. Il emploie une cinquantaine de salariés. Votre rôle ? Il/elle a en charge les activités relais RH des usagers en lien avec les équipes du siège (équipe filière ESAT et services centraux) Il/elle assure divers travaux administratifs pour l'ESAT. Vos missions principales ? Secrétariat général : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers - Diffusion de supports de communication -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE ET MISSIONS Au sein de l'équipe ADV et Communication comptant 4 personnes, et sous la responsabilité du Manager du Service, vous assurez les opérations courantes de secrétariat, d'accueil et d'administration des ventes. Vous intervenez en interface avec les clients, les fournisseurs et les différents services de l'entreprise. Vos missions : * Gérer l'accueil, le standard téléphonique (français/anglais) et les commandes de fournitures ; * Gérer les déplacements des collaborateurs selon la politique voyages interne ; * Etablir des devis en collaboration avec les commerciaux ; * Gestion de l'administration des ventes : - Gérer le traitement des commandes et des SAV éventuels associés (expédier, réceptionner, enregistrer, confirmer et suivre la préparation), - Gérer le traitement et le suivi des expéditions, * Gérer l'envoi des commandes fournisseurs ; * Aide à la comptabilité pour des rapprochements factures fournisseurs/Bon de commande ; * Assurer la mise à jour de l'ERP SYLOB : saisie contacts, retour emails, retour salons, etc. ; * Suivi et relance de l'enquête de satisfaction clients (français/anglais) mensuelle (téléphonique/emails). De part[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, des Chefs de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers et mails - Organise et met à jour l'affichage - Saisit et envoie les notes, courriers, rapports, frais professionnels - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Met à jour les différents tableaux statistiques - Gère le planning des véhicules de service, les cartes essence, ... - Gère les fournitures et petit matériel (commandes, réception) - Consolide et structure l'activité par l'utilisation d'un logiciel dédié - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique (logiciel de gestion, tableaux Excel) - Travail au sein d'une équipe de secrétariat Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise[...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires. La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc. Le secrétariat général comprend 20 agents répartis sur les trois sites. Il est constitué de trois bureaux, « Ressources humaines » (RH) « budget, moyens généraux, patrimoine » (BMGP), et « affaires transverses et gestion commerciale » (ATGC). Le bureau BMGP a en charge le pilotage, le suivi du budget de fonctionnement, d'investissements, à l'expression du besoin, la mise en concurrence, le suivi d'exécution des marchés-contrats et l'organisation des moyens généraux pour l'ensemble[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité du délégué fédéral et en étroite collaboration avec les chargé-e-s de mission, vous jouez un rôle clé de facilitateur-rice administrative et logistique. Vous contribuez au bon fonctionnement de la Fédération, facilitez la dynamique de réseau et assurez le lien avec les structures adhérentes. Un poste mutualisé : Principalement au service de la Fédération des Centres Sociaux 44 (25h/semaine), vous êtes également mis-e à disposition de la Fédération des Crèches Associatives 44 (10h/semaine) et contribuez ponctuellement aux travaux de l'Union régionale. MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique ; secrétariat courant (mails, courriers, organisation administrative, fournitures, retranscription de supports d'animation et rédaction de documents) ; suivi administratif des dossiers et subventions. Soutien aux instances et événements : pilotage administratif et appui logistique aux temps de réseau (conseil politique, commissions, comités, groupes moteurs, événementiels) : invitations, déroulé, clôture. Communication : veille et contribution à la newsletter hebdo ; mise à jour du site (articles et agenda). Comptabilité et appui RH : réalisation et suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Accueil et secrétariat concernant les prises en charge des enfants en difficultés sociales ou familiales placés au titre de la Protection de l'Enfance au sein de l'association APIJ Accueil physique des usagers, des professionnels et réception, filtre, transmission des appels téléphoniques entrant - sortant de l'APIJ. Préparation des rapports, des courriers, des notes de situation, des notes d'incident, des IP/EP/signalement, des attestations des jeunes accueillis au sein des structures AIJ et pouponnière « A Petits Pas » Seconder les chefs de service dans leurs missions administratives Communication interne / externe Enregistrement, diffusion et envoi du courrier - Traiter les fiches d'astreintes des cadres et réaliser les statistiques des astreintes Classement des documents pec/contrat de séjour/pec VPT/La poste dans les classeurs au secrétariat Favoriser une communication externe avec les familles, les jeunes et le service de la protection de l'enfance - Faire circuler les informations concernant les jeunes vers les professionnels par mail, téléphone, oralement. - Alerter la Direction en cas de problème. Connaissances et compétences requises : - Disponibilité - Organiser,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) pour son CENTRE DE SOINS à Flavigny sur Moselle, établissement médico-social pour adolescents et jeunes adultes porteurs d'une déficience motrice fonctionnant en accompagnement d'un établissement régional d'enseignement adapté (EREA / Education Nationale) PROFIL DU POSTE : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. * Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus médicaux et en assurer la diffusion, l' élaboration et le suivi de calendriers en lien avec l'activité. * Assurer le suivi de l'activité médicale et paramédicale, renseigner les différents tableaux de bord. * Classement et archivage de documents papiers et numériques. * Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale. PARTICULARITES DU POSTE : * Adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités * Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Définition du poste : Vous serez chargé(e) du secrétariat administratif des actions de mobilisations ASP PROJECTION et PARENT SOLO. Les différentes missions : - Tenue et mise à jour des tableaux de suivis des différentes actions : saisir, mettre à jour et présenter tout type de données., lien avec financeurs / partenaires, enregistrement dans coffre-fort numérique, envoi des tableaux mensuels. - Accueil téléphonique, gestion mails des différentes adresses génériques des différentes actions - Utilisation et saisie des données sur logiciel spécifique (MDFSE+.) - Secrétariat mutualisé des différentes actions : rédaction sur consignes des écrits courants, enregistrement, diffusion, expédition du courrier, réception, enregistrement, suivi et envoi des Contrats d'Insertion, organisation et classement des informations pour le partage et la conservation - Aide à l'élaboration des bilans et documents de suivi : recherche, restitution des informations., enregistrement, suivi documents conventionnels et préparation documents Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonctions des besoins internes.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Baud Communauté, Intercommunalité créée au 1er janvier 2022, située dans le Morbihan, au cœur de la vallée du Blavet, est composée de 6 communes (16 500 habitants) dynamiques dotées d'un tissu économique, social, sportif et culturel riche et attractif. Disposant de compétences majeures en matière d'économie, d'aménagement, d'environnement, de transport et de gestion d'équipements, Baud Communauté s'engage vers l'avenir avec détermination. Rattaché au responsable de service assainissement, vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique du pôle environnement et technique (40 %), la gestion administrative du service d'assainissement (30 %) et la facturation du service assainissement (30 %). Missions principales : Missions d'accueil des pôles : - 20 % pour le pôle technique avec un accueil de niveau 1 uniquement. Pour les autres niveaux : transfert des appels sur une personne dédiée du service déchet ou technique, - 20 % pour le pôle environnement avec un accueil de niveau 1 uniquement. Pour les autres niveaux : transfert des appels sur une personne dédiée du service assainissement. Missions administratives : - Suivi administratif des visites du service d'assainissement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e « Secrétariat/assistante de direction (H/F) ». Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Notre client, structure professionnelle dynamique et en développement, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e de direction à temps partiel pour accompagner le pilotage administratif de ses activités. Vous êtes organisé.e, polyvalent.e, et à l'aise aussi bien dans la création de documents que dans la gestion des priorités ? Ce poste est fait pour vous. Vous intégrerez un environnement de travail collaboratif, en lien direct avec la direction. Vous participez à la gestion administrative quotidienne et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des services internes. Vos missions seront variées et essentielles au bon déroulement de l'activité : - Créer et diffuser les documents internes - Élaboration de fiches de procédure pour les différents services - Rédaction de notes internes et supports à destination des équipes - Conception de fiches de poste en lien avec les responsables - Déclarer et suivre[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Môle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre entreprise nous recherchons un (e) secrétaire polyvalent (e) H/F Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que : - Accueil physique et téléphonique. - Suivi des mails (Réception, traitement et classement) - Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage. - Classement de tout type de document papiers et informatique. - Gestion des commandes. - Gestion des stocks. - Gestion des entretiens des véhicules. - Aide à l'élaboration de devis (calcul de surface, tableau Excel) - Ainsi que diverses tâches de secrétariat. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2 Vous avez des connaissances dans le BTP, Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation. Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Pack office). Poste avec possibilité d'évolution. Salaire évolutif après période d'essai suivant qualifications. Poste à pourvoir pour début septembre

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Ecoutant social référent / Ecoutante sociale référente

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions générales Placé sous la responsabilité du Cadre Enfance Famille, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des publics, en recueillant et en traitant les informations préoccupantes concernant les enfants. Il gère le suivi administratif des dossiers des enfants confiés en collaboration avec les éducateurs, la psychologue et les partenaires institutionnels. Il contribue à l'accueil global du public, apporte des réponses de premier niveau, et accompagne les démarches administratives en lien avec les travailleurs sociaux et les cadres de l'Unité Territoriale de Solidarité. L'agent conseille également les usagers dans leurs démarches d'accès aux droits. Profil recherché Le candidat devra maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative de dossiers complexes, avec une bonne connaissance des outils bureautiques et des progiciels métiers. La connaissance des dispositifs d'aide sociale, de la législation en vigueur et des réseaux partenaires est un plus. Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social est vivement souhaitée afin de faciliter la prise de poste et l'adaptation rapide aux missions. Description Assurer le[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CDD de remplacement - 2 mois - Temps partiel 17H30/semaine soit 5 matinées par semaine. MISSION - Gérer le secrétariat et l'organisation des instances de l'association - Assurer la gestion du temps d'une ou plusieurs personnes sur son périmètre d'activité, en particulier de la responsable ACTIVITES - Gérer le secrétariat et l'organisation des instances de l'association inter AMC : définition du planning annuel des instances, maintien des listes de participants, organisation de réunions avec les partenaires extérieurs tels que fédérations, syndicats, Cnam, organisation logistique de certaines instances (photographe, traiteur, .) - Assurer la gestion du temps de son responsable hiérarchique (agenda, rendez-vous, réunions, déplacements, etc.) - Organiser des réunions, gérer des réservations de salle pour certaines instances - Gérer des contrats en coordination avec la direction et en appui du chargé de gestion et d'aide au pilotage (selon le cas, compléter les contrats types des mentions requises, faire valider les contrats avant signature, mettre en œuvre et suivre le processus de signature.) - Assurer le suivi de dossiers techniques simples, renseigner ses interlocuteurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

* Accueil physique et téléphonique * Gérer le secrétariat : traitement et archivage du courrier, affichage.. * Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions * Assurer le classement et l'archivage des documents internes * Suivre les opérations comptables internes et externes : saisie des données sur le logiciel métier CEGID * Effectuer le suivi administratif des activités * Gestion des dossiers du personnel * Remonter les éléments variables de paie au service paie * Participer à l'élaborer du bilan social annuel Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité,Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

L' assistant (e) de direction, spécialité médico-social a pour mission de garantir la continuité administrative du service et la qualité de l'accueil médico-social tout en apportant un appui direct à la direction : *40% de l'activité consacrée au secretariat médico-social (usagers, famille, équipe pluridisciplinaire). *60% consacrée au support de direction, pré comptabilité et paie (dont transmission des variables à un prestataire). (La répartition pourra évoluer : 50%/50% selon les besoin du service.) Placée sous l'autorité de la directrice, l'assistant (e) de direction, spécialité médico-social travaille en interface opérationnelle entre la direction, l'équipe pluridisciplinaire, les partenaires externes et les usagers, dans le respect du secret professionnel et des exigences réglementaires médico-sociales. 4) Missions et activités principales Missions Activités Secrétariat médico-social et accueil - Accueil physique/téléphonique - Traitement des informations et réalisation de documents - Rédaction/diffusion des courriers médico-sociaux - Gestion des dossiers des usagers (ouverture, mise à jour, classement, archivage, vérification complétude..) Appui à la[...]

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Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav

Photographie - Vidéo, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav. Au Domaine du Tournefou. Par la réalisation d'un herbier et d'un tirage photographique, venez découvrir une approche originale de la photographie. La réalisation d'un travail personnel mêlant différentes techniques (notamment le cyanotype) sera proposé, ainsi que la découverte du studio de l'artiste. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Atelier, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Carte blanche à Julia Levitina. Au Domaine du Tournefou. Julia Levitina, sculpteur d'origine ukrainienne, vient au Tournefou pour vous proposer un atelier de pratique mais aussi vous partager ses oeuvres, ses sources d'inspiration en se laissant guider par les échanges. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le secrétariat général commun départemental de la Loire-Atlantique (rattaché à la préfecture de Nantes), recrute un agent contractuel en renfort sur le poste d'assistant(e) organisation qualité et missions transversale. Poste de catégorie C durée du contrat : 4 mois, du 01/09/2025 au 31/12/2025 Missions principales Sous la responsabilité de la cheffe du service Mission Transversale et en étroite collaboration avec l'équipe Bureau Modernisation et Performance, l'Assistant.e Organisation Qualité et Mission Transversale apporte un soutien essentiel à l'organisation, au suivi des actions qualité et participe à des missions transversales au sein de la structure. Ses missions principales s'articulent autour des axes suivants : - Soutien à la démarche qualité et au projet de labellisation Quali-ATE : - Assister l'équipe dans la collecte et le suivi des indicateurs de suivi nécessaires à la labellisation - Contribuer à la mise en forme et à la diffusion de documents qualité (procédures, formulaires, etc.). - Participer au suivi du planning du projet de labellisation - Organisation et gestion administrative : - Planifier et organiser les[...]

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Concours et exposition photos "Les vacances"

Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

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Concours et exposition photos "Les vacances"

Photographie - Vidéo, Vie locale

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1924, Les Pupilles de l'Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d'une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. L'association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l'Ain, à travers 16 arrêtés d'autorisation de structures sociales (protection de l'enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d'accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales). Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d'accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l'ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d'euros de budget. Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, vous assurez le secrétariat du SESSAD Bossuet. Le/la Secrétaire Médico-Sociale assure, en réponse aux besoins du SESSAD et en lien avec les jeunes, les familles, les partenaires, les fournisseurs et les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour renforcer le secrétariat de notre unité d'Oncogénétique (UCOG) : Secrétaire Médical (F/H) - CDI - mi-temps (50%). MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du secrétariat des consultations d'oncogénétique, vous assurez, en binôme, les missions suivantes : - Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations. - Gestion de la boite mail du secrétariat et du courrier. - Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique). - Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations. - Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d'oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants. - Vous pourrez apporter votre aide sur certaines autres tâches : - Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d'oncogénétique. - Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP). - Participation à la rédaction/relecture des procédures de l'UCOG. PROFIL ET COMPETENCES : ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l'Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 35 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. + d'Informations sur : www.sauvegarde13.org Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 7300 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative, techniciens d'intervention sociale et familiales, espace de rencontre parents enfants (et visites médiatisées), médiation familiale et pénale à caractère familial. Le service d'investigation éducative s'intègre dans ce dispositif et met en œuvre des mesures judiciaires d'investigation éducative auprès des trois tribunaux des Bouches-du-Rhône (de Marseille, d'Aix-en-Provence et de Tarascon). MISSIONS Le/La Secrétaire d'unité éducative exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Cheffe de service. Dans[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de L'UFR Terre, Environnement, Biodiversité de la Faculté des Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : Sous la responsabilité de la Responsable administrative de l'UFR TEB, vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique au sein de la direction de l'UFR TEB et réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de Sorbonne Université. Activités principales : Secrétariat de l'UFR Terre, Environnement, Biodiversité : - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Participer à l'organisation des conseils et des diverses[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la MSP de la Guillotière La MSP de la Guillotière réunit une équipe pluridisciplinaire de professionnel-les de santé (médecins généralistes, psychiatres, infirmier-es, kinésithérapeutes, psychologue, sage-femmes, diététicienne, ostéopathe) engagé-es au service des habitants d'un quartier vivant et diversifié. Nous travaillons en coopération étroite pour offrir une prise en charge globale et de qualité à nos patient-es, tout en veillant à un environnement de travail humain, solidaire et respectueux de chacun-e. Raison d'être du poste Dans le cadre de la formation en cours de notre assistante médicale, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en renfort pour assurer la continuité et la qualité de l'accueil et de l'organisation administrative. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante déjà en poste. Type de contrat CDD de 6 mois, à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 Temps de travail Temps partiel : 40 % (environ 14 heures par semaine) Jours travaillés : mardi et mercredi Horaires : 9h00 - 17h00 avec pause déjeuner Missions principales L'accueil physique et téléphonique des patient-es La prise et gestion des rendez-vous (médecins généralistes, psychiatres,[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Tous les collaborateurs de l'Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec : - Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement. - Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : Un poste d'Assistante Médicale (F/H) est à pourvoir sur le site de Paris, au sein du secrétariat du Département d'Anesthésie Réanimation Douleur, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Votre mission : Participation aux activités relevant du secrétariat du DARD : Anesthésie, Neurochirurgie, Analgésie, Hypnose, Chirurgie Orthopédique (+ RCP Méta Os), Cardiologie,[...]

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Auxiliaire de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower VERSAILLES recherche, pour le compte de son client, un(e ) ASSISTANT(e) TECHNIQUE - H/F à VIROFLAY afin d'apporter un soutien administratif dans un contexte d'activités d'architecture. Dans ce poste, vous serez amené(e) à : -Traiter l'accueil physique et téléphonique. -Gérer le courrier et les communications. -Assurer le secrétariat courant. -Organiser les rendez-vous et les agendas. -Réaliser le secrétariat administratif. -Contribuer aux tâches techniques. -Effectuer le secrétariat financier. -Participer aux actions de communication. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'assistanat technique - H/F et l'architecte - H/F, maîtrisez les outils administratifs et informatiques, et savez organiser efficacement vos priorités pour une efficacité optimale.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant administratif RH confirmé H/F Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes: Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe : -Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs etc.. -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines : -Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver Compétences recherchées; - Expérience dans le domaine du secrétariat (indispensable) -[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de l'IUT dans le respect des procédures et calendriers mis en place. 1- ASSURER LE SUPPORT PEDAGOGIQUE DU DEPARTEMENT - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services[...]

photo Employé / Employée de restauration collective

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un EHPAD sur LIVRON sur Drôme (26) : poste d'employé(e) de service en restauration collective. Vous assurez la mise en place de la salle à manger des plats, la plonge ,la remise en température... - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillerez 15H par semaine et 1 week-end sur 2. - Horaires : 13h-21h - CDD de 6 mois Salaire : SMIC + PAC (Prime d'activité continue) + PSM (Prime de service minimum : POSTE à POURVOIR AU PLUS TÔT : Vous êtes disponible immédiatement Envoyer votre CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

photo Moniteur / Monitrice d'auto-école

Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Crissey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

= Au sein de l'auto-école, vous assurerez 25h00/semaine un poste de moniteur(trice) et 5h00/ semaine de bureau En temps que moniteur/monitrice d'auto-école, vous devrez : - Savoir et savoir faire : évaluer le nombre d'heures de conduite, former à la conduite d'un véhicule, enseigner les règles de conduite et de la sécurité routière, renseigner sur le déroulement des cours. Profil recherché: - Vous avez des capacités pédagogiques et de bonnes aptitudes à la relation. - Vous aimez le contact, le sens du service et avez l'esprit d'équipe. - Savoirs être professionnels: rigueur, autonomie, travail en équipe, sens de la communication - Diplôme obligatoire : Vous êtes titulaire du BEPECASER ou du Titre PRO ECSR exigé = Au sein de l'auto-école, vous effectuerez également 5 heures par semaine, un poste au secrétariat. En tant que Secrétaire, vous aurez en charge les tâches administratives et toutes les activités commerciales, telles que : -l'accueil et le conseil à la clientèle, -la prise de rendez-vous, -la suivi et l'accompagnement des clients, -la gestion des différentes inscriptions et suivi administratif des dossiers, - la gestion des plannings suivant les formations[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant de service social a pour mission de favoriser l'insertion sociale des personnes accueillies. Il informe sur les droits des usagers et de leurs familles et facilite toutes les formalités à effectuer pour obtenir les prestations et aides administratives, sociales et financières. Il s'inscrit dans la procédure d'admission. La fonction d'assistant de service social s'inscrit dans le cadre d'une éthique partagée et de la déontologie professionnelle propre à sa profession. Ainsi, il est tenu à la confidentialité et la discrétion la plus stricte dans l'exercice de son travail. L'assistant de service social dépend hiérarchiquement de la directrice et du chef de service. Il rend compte de son travail aux cadres de direction dont il dépend. Lien fonctionnel avec la Coordinatrice associative des ASS. Actions auprès des usagers, des familles et des proches aidants - Assurer le suivi et la gestion de l'admission en lien avec le secrétariat et la direction. - Accompagner la sortie et assurer le service de suite (durée de 3 ans) - Assurer le suivi et la gestion des orientations des jeunes vers des Foyers de vie, CAJ, etc. - Accompagner[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Sauveur-de-Montagut, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Au sein d'un EHPAD sur SAINT SAUVEUR DE MONTAGUT (07 ), vous occupez un poste d'Employé(e) de service en restauration collective : Vous assurez la mise en place de la salle à manger des résidents le service, la plonge , le nettoyage de la salle, le dressage en cuisine et entretien des locaux. - Vous assurez la plonge, le service - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillez 25h00 par semaine, un week end sur deux * Prise de poste immédiate ** >> Envoyer votre C.V. par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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